プライバシーポリシー

俳句データベース ドットコム（以下、「当サイト」といいます。）は、当サイト上で提供するサービス（以下、「本サービス」といいます。）における、登録ユーザーの皆さま（以下、「ユーザー」といいます。）の個人情報の取扱いについて、以下の通りプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。

第1条 個人情報の定義

「個人情報」とは、個人情報保護法に基づく「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であり、氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、または容貌、指紋、声紋などの個人識別情報を含みます。

第2条 個人情報の収集方法

ユーザーが利用登録をする際、氏名、メールアドレス、IPアドレスなどの個人情報を収集します。氏名は任意です。メールアドレスは登録認証に収集します。IPアドレスは複数アカウント対策やスパム対策に使用してサイト上には表示されません。その他、俳人としての登録や俳人情報の編集委員としての登録を申請する際、Google Formを通じて氏名、俳号、電話番号、メールアドレス、所属結社などを収集します。これらの情報はGoogle Driveでのみ保存され、サイト内には保存されません。

電話番号は、SMS（ショートメッセージ）を受信できる番号のご記入をお願いしております。ご登録用のURLをSMSでお送りするため、および下記第3条2項の目的のために収集します。お預かりした電話番号はGoogleスプレッドシート上でのみ管理し、当サイトのデータベースには一切保存しません。

第3条 個人情報の利用目的

1, 当サイトは、以下の目的で個人情報を利用します。

1. （１）サービスの提供・運営
2. （２）お問い合わせへの対応のための本人確認
3. （３）新機能、更新情報、キャンペーン等の案内
4. （４）メンテナンスや重要なお知らせの連絡
5. （５）利用規約違反者の特定とサービス利用の拒否
6. （６）登録情報の閲覧、変更、削除のため

2, 電話番号は、以下の目的に限って利用します。

1. （１）ご本人確認および複数アカウントの防止
2. （２）重大な規約違反があった場合のご連絡

上記以外の目的で電話番号を利用することはありません。営業や宣伝のためのご連絡、第三者への提供も行いません。

第4条 利用目的の変更

利用目的が変更前と関連性を有する場合に限り、利用目的を変更できます。変更後の目的は、ユーザーに通知し、または当サイト上に公表します。

第5条 個人情報の第三者提供

法令で認められる場合を除き、ユーザーの同意なく第三者に個人情報を提供することはありません。提供する場合は、利用目的、提供されるデータの項目、提供の手段や方法、提供停止の請求方法を予め告知または公表します。

第6条 個人情報の開示

本人からの請求があった場合、遅滞なく個人情報を開示します。ただし、開示により権利利益を害するおそれがある場合や、法令に違反する場合は開示しないことがあります。開示には手数料が発生する場合があります。

第7条 個人情報の訂正および削除

誤った情報がある場合、ユーザーは訂正、追加、または削除を請求できます。当サイトは請求に応じて必要な訂正等を行います。

第8条 個人情報の利用停止等

当サイトによる利用目的を超えた取り扱いや不正な取得があった場合、ユーザーは当サイトに対して 利用停止または消去を請求できます。当サイトは必要な調査を行い、請求に応じます。

第9条 プライバシーポリシーの変更

法令の変更等に基づく場合を除き、ユーザーに通知することなくポリシーを変更できます。変更後のポリシーはサイト掲載時から効力を生じます。

第10条 クッキー（Cookie）の使用に関して

当サイトは、ユーザーの利便性向上のためにクッキーを使用しています。クッキーは、ユーザーが当サイトを訪れた際に、ユーザーのブラウザに保存される小さなデータファイルです。これにより、次回訪問時のページの読み込み速度の向上や、カスタマイズされたコンテンツの提供が可能になります。ユーザーはブラウザの設定を変更することで、クッキーの使用を管理できます。

第11条 ユーザーの権利に関する詳細

1, ユーザーは、以下の権利を有しています

1. （１）アクセス権：ユーザーは、自己の個人情報にアクセスし、その内容を確認する権利があります。
2. （２）データ移動権：ユーザーは、自己の個人情報を他のサービスプロバイダーに移動する権利があります。
3. （３）訂正権：ユーザーは、不正確な個人情報の訂正を請求する権利があります。
4. （４）削除権：ユーザーは、特定の条件下で自己の個人情報の削除を請求する権利があります。

第12条 プライバシーポリシーの適用範囲

本ポリシーは、当サイト上で提供するすべてのサービスに適用されます。外部サイトへのリンクが含まれている場合、当サイトは外部サイトのプライバシーポリシーには責任を負いません。

第13条 セキュリティ対策に関する説明

当サイトは、ユーザーの個人情報を保護するために、適切なセキュリティ対策を講じています。これには、データの暗号化、アクセス制御、定期的なセキュリティ監査などが含まれます。また、個人情報の漏洩、紛失、改ざんを防ぐための体制を整え、万が一の事態に備えて迅速に対応できるよう努めています。

第14条 データ保護責任者の連絡先情報

当サイトの個人情報の取扱いに関する責任者は、俳句データベース ドットコム 管理人です。
本ポリシーに関するお問い合わせ、および第6条から第8条に定める開示・訂正・削除・利用停止のご請求は、haikudatabase@gmail.com までご連絡ください。